12月24日至25日,中国海洋大学2023年全国硕士研究生招生考试初试工作完成。近1000名教职员工参与了本次考试的考务组织、后勤和安保等工作,为5720名考生(含67名借考考生)的“逐梦之旅”保驾护航。
凝心聚力强谋划
这是一次继往开来的研考。本次研究生招生考试是党的二十大胜利召开后举行的首场全国性教育招生考试。学校高度重视,党委书记田辉、校长于志刚多次就考务组织工作听取汇报,明确要严格落实要求,实现精准组考,做到“如期考试、应考尽考、平安研考”。
学校多次召开考试组织工作专题会议。副校长靠前指挥,党委办公室、校长办公室、党委组织部、党委宣传部、纪委办公室、监察处、人事处、教务处、学生工作处、国有资产与实验室管理处、保卫处、后勤保障处、网络与信息中心、研究生院等相关职能部门参与研讨,对考务组织、疫情防控、安保规范、餐饮服务、校园交通、环境布置、考生服务等工作进行了周密部署。
全力以“付”保安全
这是一次史无前例的研考。疫情对2023年研考的影响比以往都要大。受疫情影响,部分考生无法返回原报考点进行考试,教育部开展了两轮全国范围的就近借考。第一轮借考完成后,研究生院在一周之内日夜赶班,完成了以往需要两周以上的试卷印制和分装工作,近22000份自命题试卷按时寄送至全国700余个报考点。第二轮借考,研究生院“把方便带给考生,把困难留给自己”,紧急组织人员调配考生自命题试卷,两次派人前往济南完成试卷转运,确保借考考生按时参加考试。
其次是对考生做到科学分类,“一类一策”,准确划分各类考场。研究生院严格执行教育部和山东省政策,依据考前一天检测结果确定考生类型,连夜重排考场,共布置142个普通考场、50个专用考场,另外开辟12个备用隔离考场用于应急状况,实现了考场的准确划分,避免了不同情况考生的交叉。
围绕考试安全,学校在前期自命题工作会议基础上,针对招生考试的不同时段、不同内容分别制定了详细的考务工作文件,明确工作流程和保密具体要求。研究生院立足于数据管理和信息化手段,进一步优化操作流程,精准考务安排。学校各部门齐心协力,为研究生招生考试工作顺利开展共同保驾护航。研究生院结合学校实际情况,制定了组考方案、突发情况应急处置预案、疫情防控工作方案等,组织监考工作培训会、考务工作培训会、考场布置协调工作会等,明确工作规范、强调工作纪律。保密委员会办公室对试卷流转等工作环节进行全程指导与监督。
用心用情真关爱
这是一届极其不易的考生。三年前他们刚刚入学,新冠病毒就突袭而至。三年来,他们经历了多次线上教学和线下教学的切换,学习受到了很大影响。尤其是今年以来,奥密克戎不断侵扰,极大地干扰了考生们的复习备考。临考前,有的考生身体不适,发着高烧还在坚持。学校深知让每一位考研学子“如期考试、应考尽考、平安研考”是教育系统的庄严承诺,通过齐抓共管,多方面做好服务,用心用情关爱每一位考生。
为切实保障考试“如期举行”,考生“应考尽考”,中国海洋大学考点按照教育部和山东省教育考试院要求,积极调整相关考生考试组织安排,做好考生提醒和服务工作。考试前,学校多次采用网站通知、公众号推送、短信、电话等方式,提醒考生关注考点安排。
考试期间,保卫处根据之前对考生入场进行的模拟演练,增加导引、路线标志、扩音设备告知等,做好考生身份和健康核验,保证考生入场快速有序。校医院为考试期间出现的考生身体不适等突发情况进行了及时处置。后勤保障处对所有考场环境做到考前考后“双消杀”,饮食服务中心暖心推出专用考场爱心包子套餐,开辟第二餐厅为考生提供中午就餐和休息服务。整个考试期间,各部门通力合作,尽一切可能,为考生营造方便、舒适的考试环境。
海大最美逆行者
这是一场艰苦卓绝的战斗。为了应对疫情变化,学校在原有下达监考任务的基础上,又向各学院下达30%的后备人员和在岗在编人数3%的专用考场监考人员任务。党委组织部、人事处面向机关各部门和直属业务单位征集专用考场监考人员。奥密克戎的肆虐蔓延远远超出了大家的想象,有报名的监考老师“中招”了,还“阴着”的老师顶上;“阴着”的老师又“中招”了,刚刚“阳康”的老师接着顶上。到12月24日一早,近500名监考人员、100余名后备监考人员、100余名考务人员整整齐齐全员到岗,有学院书记院长、部门处长亲自上阵,也有教授博导、党员干部主动请缨,尽管他们之中近二分之一的岗位上已经不是刚开始报名时的名字,但他们都有同一个姓名:海大的“监考老师”。招生考试也是育人,他们用自己的行动成为了最美的逆行者,诠释了海大人敢为人先、乐于奉献的精神。
考前转运试卷时,人手严重不足。研究生院所有已经退烧的老师重返工作岗位,200多个试卷箱子,就是由这些刚刚退烧、尚未完全康复的老师们,一边喘着粗气,一边逐个箱子地清点装车、押运转送、卸货码放、搬运转移到保密室入库。为了避免重排考场后试题科目调配出现错误,近5000份自命题试卷逐人核对抽取,黏贴标识赋予其新考场身份并与500余袋统考试题重新组合,5720名考生全部场次考试信息均重新打印整理,23日、24日连续通宵,完成原193个普通考场全部试题与考务用品的重新调配,无一错漏。在全校各部门抽调的辅导员、行政人员的大力支持下,研究生院在开考前30小时完成了过去需要1周完成的工作。星光不负赶路人,路上也有研招人。
没有一个冬天不可逾越,没有一个春天不会来临。全体海大人共同努力、发光发热,点燃了冬日暖阳、温暖了每一位考生,在这场“史无前例”的研考,交上了一份令人满意的“答卷”。
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