重庆大学补办研究生学生证、学历等证明材料流程

来源：在职研究生招生信息网发布时间：2017-12-19 14:36:00

　　在职研究生网讯：根据学校有关文件、通知精神，为进一步做好补办研究生学生证、学历证明的管理与服务工作，提高工作效率，简化工作流程，经研究决定：从2017年12月20日开始，凡是需要使用重庆大学印章的学历证明（研究生毕业证明书）（流程及要求见附件1）、补办研究生学生证（流程及要求见附件2）、奖学金证明、获优秀研究生奖证明等，按照以下要求执行。

　　需要使用学校印章的证明、换证、补证等材料的研究生，每周五工作时间内携带需要的材料到研究生院研究生工作办公室办理。除办理毕业证明书、补办学生证按照附件1和附件2的要求携带材料外，其他证明材料只需携带校园一卡通或者学生证或者身份证（材料有特殊要求的需自带）即可。

　　附件1

　　重庆大学研究生学历证明书办理流程

　　根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）和《重庆大学研究生管理规定》(重大校〔2017〕277号)文件精神，学历证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。申请重庆大学研究生学历证明书流程如下：

　　一、刊登遗失声明

　　若学历证书遗失，要求在市级及以上公开发行的报刊上刊登遗失声明，遗失声明应包括学历颁发学校名称、学历层次、姓名、获得学历日期、学历证书编号等基本信息。

　　二、受理部门

　　1.毕(结)业证书由党委研究生工作部受理。

　　2.肄业证书由研究生院培养办受理。

　　三、所需材料

　　办理学历证明书需携带以下材料：

　　1.申请人近期免冠正面蓝色底2寸登记照二张（不得使用原证书照片）及符合要求的同底电子版照片一份（电子照片用于学信网注册学历证明书，要求附后）。

　　2.申请人身份证原件及复印件。

　　3.若学历证书遗失，需提供刊登学历遗失声明的报刊原件；若学历证书损坏，需交回损坏的学历证书原件；若学历证书被盗，需提供公安机关的报案证明。

　　4.学历证书时间在2010年之前的，还需提供相关学历材料档案复印件。档案可以是申请人所在单位的人事档案，也可以是重庆大学档案馆保存的学籍档案，盖相应档案部门鲜章。

　　5.委托他人办理的，还需提供委托书一份，写明委托人及被委托人身份信息，被委托人应提供本人身份证原件及复印件、委托人的身份证复印件。

　　四、办理流程

　　携带所需材料到相应受理部门办理：

　　1.提交所需材料

　　2.填写学历证明书申请表（附后)。

　　五、学历证明书领取

　　5个工作日后到受理部门领取。

　　电子照片要求:

　　1、蓝色背景，图像大小在30k-900k之间，格式为jpg。

　　2、若使用ps、美图等软件截图片，必需在原有照片缩放比例基础上，以4:3比例进行裁剪，以免照片变形，严重影响毕业证发放与使用。

　　3、图像“高”要求在640-800像素（px）之间，“宽”要求在480-600像素（px）之间，高宽比严格为4:3（若高为640Px,则宽必须为480px），分辨率最小为72dpi（像素/英寸）。

　　4、鉴于毕业照片的严肃性，请同学务必上传标准证件照、生活照、手机自拍照等将不予审核通过。

　　重庆大学研究生学历证明书申请表

申请人姓名		学历层次（博士/硕士）
身份证号		联系电话
专业名称		所在学院
入学年月		证书载明的年月日
挂失报刊名称		挂失报刊日期及版面
学历证书编号
申请学历证明书理由	申请人签字：日期：
学校受理部门意见	经办人签字：日期：

　　需提供材料：

　　1.申请人身份证原件及复印件，2寸免冠蓝底登记照二张（不得使用原证书照片）及符合要求的同底电子版一份。

　　2.学历证书遗失需提供登报挂失报纸；学历证书损坏需交回损坏的学历证书原件；学历证书被盗，需提供公安机关的报案证明。

　　3.学历证书时间在2010年之前的，还需提供相关学历材料档案复印件。档案可以是申请人所在单位的人事档案，也可以是重庆大学档案馆保存的学籍档案，盖相应档案部门鲜章。

　　附件2

　　研究生学生证遗失补办流程

　　1. 在公开发行的报纸刊登学生证遗失启示，申明原学生证作废。

　　2. 携带刊有自己学生证遗失信息的报纸一份、1寸红底照片1张到A区研究生院305办公室办理或虎溪校区综合楼学生服务中心（Z106室）9号、10号窗口办理。

　　3. 领取方式：

　　5个工作日后到研究生院305办公室或者10个工作日后到虎溪校区综合楼学生服务中心（Z106室）9号、10号窗口领取办理完毕的学生证。

　　重庆大学研究生院研究生工作办公室

　　2017年12月15日

　　文章来源：重庆大学研究生院

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