北邮关于2017年12月期资助研究生出国（境）参加高水平国际会议通知

来源：在职研究生招生信息网发布时间：2017-12-07 09:10:00

　　在职研究生网讯：据网站老师了解，北京邮电大学关于启动研究生出国（境）参加学术会议的审批工作已经在准备了，详细内容如下：

　　按照《北京邮电大学研究生出国（境）参加国际学术会议资助实施细则》，现开始启动2017年11月资助研究生出国（境）参加学术会议的审批工作：

　　一、申请时间

　　自发布通知起至2017年12月6日。

　　二、需提交的材料

　　1、《北京邮电大学研究生国际学术会议出访任务及预算申请审批表》

　　l填写时请参考《审批表》“备注”。

　　l研究生院资助“国际旅费”、“住宿费”和“会议注册费”。

　　l“经费卡号1”处不用填写信息。

　　l此表经由导师、辅导员、学院/研究院签字、盖章后再提交至研究生院。

　　2、论文的会议录用通知书（一般是电子邮件），并标记出口头宣读（“oral presentation”），如果录用通知书和邀请函里都没有提到“oral presentation”，请导师在《审批表》中的“导师推荐意见”里注明“该生为口头宣读”

　　3、会议主办方发给申请者的正式邀请信函（经导师签字确认后提交）

　　4、官方会议日程安排表（官方会议日程首页和记载申请者口头宣读时间的一页）

　　5、个人行程安排（导师签字确认；个人行程安排不同于官方会议日程安排，见附件模板）

　　6、能证明申请者外语水平的相关等级证书或有关的成绩证明（如大学英语四六级、雅思、托福成绩等）

　　7、论文首页

　　注：为环保，提交材料时请尽量使用双面打印。

　　三、提交申请方式

　　纸版材料请按以上顺序排列，用夹子固定，于12月6日前交至研究生院专业学位管理办公室（教一楼421房间）。

　　所有材料缺一不可，如确实不能提交完整材料，须另附“情况说明”，经导师签字确认后提交。

　　所有材料一经提交不再退回，请根据后附《北京邮电大学研究生出国（境）任务流程》留存相关原件、复印件。

　　联系电话：62283527。

　　四、批复时间

　　2017年12月期审批结果将于12月中旬公布。

　　附件一：北京邮电大学研究生出国（境）参加国际学术会议资助实施细则

　　为进一步促进高水平研究型大学的建设，加快研究生教育国际化的步伐，作为北京邮电大学研究生培养机制改革的组成部分，学校设立研究生参加国际学术会议资助专项，鼓励和资助优秀研究生参加国际学术会议，促进研究生参与国际合作与交流，了解各学科领域研究的前沿、进展和动态，进一步提高研究生的培养质量。

　　一、资助范围与要求

　　1、申请者申请参加的国际学术会议应为各学院（研究院）认定的本学科领域最高水平的重要学术会议，参见《重要国际学术会议参考目录》。

　　2、在拟参加国际会议上发表的论文应以北京邮电大学为第一作者单位，研究生本人为第一作者（导师除外的），并在会议上口头宣读论文。国际学术会议的主题和录用论文内容与该研究生学位论文直接相关。

　　3、每位硕士研究生在校期间最多获学校资助一次，每位博士研究生在校期间保证获学校资助一次。对依托重大项目或高水平基础性研究的学术成果论文适当倾斜。

　　4、申请者应具有较高的外语水平，具备用外语自由会话、宣读论文、进行学术交流的能力。

　　二、申请与评审程序

　　1、申请者须提供以下材料：

　　(1)《北京邮电大学研究生参加国际学术会议项目申请表》

　　(2)论文的会议录用通知书（一般是电子邮件），并标记出口头宣读（“oral presentation”），如果录用通知书和邀请函里都没有提到“oral presentation”，请导师在《申请表》中的“导师推荐意见”里注明“该生为口头宣读”

　　(3)会议主办方发给申请者的正式邀请信函（经导师签字确认后提交）

　　(4)官方会议日程安排表（会议日程首页和记载申请者口头宣读时间的一页）

　　(5)能证明申请者外语水平的相关等级证书或有关的成绩证明（如大学英语四六级、雅思、托福成绩等）

　　(6)论文首页

　　2、申请者经导师同意，各学院（研究院）审核后，将相关材料报研究生院培养办公室。由研究生院培养办公室组织专家评审。

　　三、资助项目的管理

　　1、提倡学校、学院（研究院）、课题组或导师共同鼓励和资助研究生参加学术会议。

　　2、资助的费用用于机票、住宿费和会议注册费。

　　3、申请者在参加国际学术会议回校后，须在一个月内办理结帐手续，并在校内做一次包括学术会议动态和本人的学术会议论文的学术报告，并将总结报告和参会情景照片交研究生院办公室存档。

　　四、本办法自9月1日起执行，由研究生院负责解释。

　　附件二：北京邮电大学研究生出国（境）任务流程（新版）

　　附件三：北京邮电大学研究生国际学术会议出访任务及预算申请审批表

学号

姓名

学院/研究院

专业

学生身份

博士□，硕士□

手机号码

导师姓名

辅导员姓名

论文题目

是否口头宣读（Oral Presentation）是□ 否□

第一作者姓名，单位

其他作者

会议全称（简称）

出访时间及地点

XX年X月X日-XX年X月X日，共X天；国家/地区

会议是否在重要会议参考目录中（注明会议所在页码及序号）

是否申请资助

□否，□是（□研究生院资助、□导师资助）

会议及论文介绍

说明接受论文的国际会议详情、参加会议时间、论文的标题和内容等本人签字：年月日

导师意见

是否同意该生执行出访任务：□同意 □不同意请简要描述该国际会议的学术水平、论文的质量以及该学生参加会议的预期收益：是否同意该生的资助申请：□同意 □不同意导师签字：年月日

辅导员审批

意见：是否同意该生执行出访任务：□同意 □不同意辅导员签字：年月日

学院/研究院审批

意见：是否同意该生执行出访任务：□同意 □不同意是否同意该生的资助申请：□同意 □不同意主管院长签字（学院盖章）：年月日

研究生院审批

意见：是否同意该生执行出访任务：□同意 □不同意是否同意资助该生出访：□同意 □不同意主管院长签字（盖章）：年月日

经费负责人及归口管理部门意见

经费卡号1：

经费卡号2：

经费负责人签字：

经费归口管理部门意见（盖章）：

预算内容

是否列入年度预算：是。

国际旅费

住宿费

伙食费

公杂费

其他费用

据实

外币

据实

重要提醒确认：如住宿费、伙食费、公杂费三项低于国家标准，确认以预算金额为此三项的报销上限，确认请本人签字：________________,日期：_____________________。

须事先报批的支出事项：

其他事项：其他费用明细：

财务处预算审批

意见：审批人（盖章）：年月日

　　备注：1、此表正反面打印。2、研究生院资助标准见《北京邮电大学研究生出国（境）参加国际学术会议资助实施细则》。3、另附中英文邀请函和中英文行程安排。4、出访天数以抵离京日期为准计算，亚洲以内国家在邀请函时间上前后各加一天，亚洲以外国家前加一天、后加两天。5、出访的所有费用均需填写在此表上，如果有研究生院资助费用，请在“经费卡号1”处填写相关信息。6、此表不重签、补签。

　　附件四：英文行程安排模板

英文行程安排模板.jpg

　　附件五：中文行程安排模板

　　附件六：重要国际学术会议参考目录（20150528更新）.docx

文章来源：北京邮电大学研究生院

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